เอกสารที่ต้องเตรียมยื่นวีซ่าเยอรมัน มีดังนี้

• กรอกใบสมัครวีซ่าให้ครบถ้วนจำนวน 2 ชุด (National Visa)
• ฟอร์ม ข้อมูลตามมาตรา 13 และ 14 ระเบียบข้อบังคับ (สหภาพยุโรป) 2016/679 (ระเบียบข้อบังคับพื้นฐานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล) และ ใบยืนยันรับทราบระเบียบข้อบังคับพื้นฐานเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล
• พาสปอร์ตปัจจุบัน
• หลักฐานการศึกษาทุกระดับที่ผ่านมา
• หลักฐานการประกอบอาชีพทีผ่านมา ใบรับรองการออกจากที่ทำงาน
• ใบลงทะเบียนเรียน
• จดหมายเชิญจากบุคคลที่อาศัยในเยอรมัน
• รูปถ่ายพื้นหลังขาว 2 ใบ
• สำเนาหน้าพาสปอร์ต 3 ชุด
• สำเนาหน้าวีซ่าแชงเก้นประวัติการเดินทางที่ผ่านมา
• จดหมายแรงจูงใจ Motivation letter
• หลักฐานที่พัก
• ค่าวีซ่าจำนวน 60 ยูโร
• หลักฐานเคยเรียนภาษาเยอรมัน คุณวุฒิหรือประกาศนียบัตรในการเรียนภาษาเยอรมันมาก่อน
• จดหมายจากผู้ปกครองว่าจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด แสดงหลักฐานการเงิน เช่นใบเงินเดือน ใบประกอบธุรกิจ สมุดบัญชีย้อนหลัง 6 เดือน
• หลักฐานการเงินที่ต้องแสดงจำนวนเงิน 8640 ยูโรต่อปี สามารถส่งเอกสารการเงินได้อย่างใดอย่างหนึ่งในที่นี้ คือ
• Bank Statement ของผู้สมัครย้อนหลังอย่างน้อย 3 เดือน
• ใบรับรองการได้รับทุน หากเป็นนักเรียนทุน
• Fixed deposit statement ซึ่งในที่นี้สถานทูตแนะนำให้เปิด Blocked account เป็นระบบแบงค์ที่นักเรียนโอนเงินที่ได้รับความเชื่อถือจากสถานทูตในการทำการเปิดแบงค์ ที่แนะนำคือ Fintiba/Sutor Bank

*เอกสารทุกอย่างควรมีสำเนา 2 ชุดไว้ทุกตัว

*สำหรับเอกสารที่ต้องมีการแปลเป็นภาษาเยอรมัน นักเรียนต้องแปลจากบริษัทหรือหน่วยงานที่ทางสถานทูตเยอรมันรับรองเท่านั้น รายชื่อสามารถตรวจดูเพิ่มเติมที่เว๊ปไซต์

      สำหรับการเปิด Blocked Account ที่เว๊ปไซต์ที่สถานทูตแนะนำ มีขั้นตอนสามารถทำผ่านเว๊ปหรือแอบพลิเคชั่นได้ตามขั้นตอน เมื่อมีการลงทะเบียนในระบบเรียบร้อยแล้ว จะได้รับเมล์แจ้งเตือนยืนยันอีกประมาณ 2-3 วันหรือมากกว่านั้น และสามารถนำใบยืนยันนั้นไปที่แบงค์ และโอนเงินผ่านเข้าบัญชีที่กำหนดได้ จำนวนเงินควรโอนให้พอดีกับที่ระบุ ไม่ควรโอนมากกว่าที่ระบุในรบบ  เมื่อทางแบงค์ได้รับการโอนเงิน จะส่งจดหมายยยืนยัน และสามารถนำจดหมายนี้ไปประกอบการยื่นวีซ่าได้ตามลำดับต่อไป